© 2026 Dr. Lioara Veronica Pasc. Toate drepturile de autor asupra structurii, metodologiei, chestionarelor, anexelor, formularelor și matricei de risc integrate în sistemul RiskMatrix AI / MVS Edocs SRL sunt rezervate autorului.
Flux: completează pașii, calculează riscul, verifică previzualizarea, apoi cumpără documentul complet.

1. Date contract și părți

Prestator (firma ta — se salvează și se completează singură data viitoare)

Beneficiar (clientul tău)

Termeni contractuali — toți au valori implicite; deschide doar dacă vrei să le schimbi

2. Profil operațional al beneficiarului

Din răspunsurile de aici se completează singure Anexa A (regimul fiscal), Anexa B (profilul HR) și matricea de responsabilități din Anexa C. Nu te întrebăm de două ori același lucru.

Vector fiscal (Anexa A §3.4)

Profil HR (Anexa B §3.2 — bifează ce se aplică)

3. Grila ta de tarife (Anexa E)

Se completează o dată și se refolosește la fiecare contract. Nimic nu e obligatoriu: un tarif lăsat gol apare în anexă ca „conform ofertă” — mecanismul e prevăzut chiar de document, la §2.

2. Monedă, TVA și reguli generale de tarifare

lei/euro/solicitare.

3. Tarife orare generale

/ oră
/ oră
/ oră
/ oră
/ oră
/ oră + costuri

4. Taxe de urgență

/ declarație / set declarații
sau
/ declarație / set declarații
% din onorariul lunar
/ lună / set documente
sau +
/ lună / set documente
%
/ solicitare
%
/ solicitare
%
/ declarație
/ declarație
/ oră

5. Declarații fiscale, raportări și situații financiare

/ declarație
/ declarație
/ declarație
/ declarație
/ cerere
/ declarație
/ declarație
/ set
/ set
/ set
/ lună / fișier
/ solicitare
/ solicitare
/ declarație
/ declarație / lună
/ raportare

6. Servicii administrative fiscale

/ cerere
/ cerere
/ dosar
/ dosar
/ dosar
/ cerere
/ solicitare
/ solicitare
/ cerere
/ dosar

7. Contabilitate primară, documente operaționale și platforme

/ factură
/ factură / lună
/ lună
/ document
/ document
/ document / lună
/ document
/ document
/ lună / oră
/ lună / lot
/ solicitare

8. Gestiune, stocuri și inventariere

/ lună
/ lună
/ dosar / zi
/ oră / procedură
/ set
/ solicitare / lot
/ oră

9. HR, salarizare și administrare personal - servicii suplimentare

/ document
/ document
/ document
/ operațiune
/ document
/ dosar
/ oră / declarație
/ salariat / dosar
/ document
/ document
/ document / salariat
/ oră

10. ONRC, societar și documente administrative

/ cerere
/ dosar
/ dosar
/ dosar
/ dosar
/ dosar
/ document

11. Controale, notificări, răspunsuri autorități

/ solicitare
/ solicitare
/ oră
/ oră / dosar
/ oră
/ dosar
/ document
/ dosar

12. Rapoarte, analize, proceduri și consultanță

/ lună
/ raport
/ raport
/ solicitare / oră
/ raport
/ raport
/ simulare
/ document
/ procedură
/ procedură
/ oră / sesiune

4. Servicii, onorarii și reguli comerciale

Servicii incluse

Onorarii speciale și clauze comerciale

5. Platforme digitale

Platformele digitale sunt separate de HR: aici se stabilesc doar SPV, e-Factura, e-Transport, SAF-T și document management.

Responsabilități platforme

6. HR, salarizare și REGES

Secțiunea HR este separată de platformele digitale. Pentru fiecare serviciu se alege codul potrivit.

Legendă coduri

CodSemnificațieCând se folosește
IInclusServiciul este inclus în pachetul contractat.
SSuplimentarSe poate presta, dar se facturează separat.
CClientRămâne în responsabilitatea Beneficiarului.
EExpert externNecesită avocat, SSM, medicina muncii sau alt specialist.
RRisc ridicatNecesită analiză suplimentară, asumare scrisă sau refuz.

Date angajator

Serviciu / zonăCodObservații
Societatea are salariați activi
Salariați în telemuncă / muncă la domiciliu
Salariați în ture, program inegal sau muncă de noapte
Salariați străini, detașați sau temporari

Angajare

Serviciu / zonăCodObservații
Contracte individuale de muncă
Acte adiționale
Decizii suspendare / încetare
Verificare COR și încadrare funcție

REGES-ONLINE

Serviciu / zonăCodObservații
Solicitare acces REGES-ONLINE
Operare angajări REGES
Operare modificări REGES
Operare suspendări / încetări REGES
Corecții și audit inițial REGES

Salarizare

Serviciu / zonăCodObservații
Calcul lunar salarii
State de plată și fluturași
Întocmire și depunere D112
Beneficii, bonusuri, popriri și rețineri speciale

Pontaje

Serviciu / zonăCodObservații
Prelucrare pontaje primite
Întocmire pontaje
Verificare conformitate program de lucru

Concedii

Serviciu / zonăCodObservații
Evidență concedii odihnă
Calcul concedii medicale
Dosare recuperare concedii medicale

Dosar personal

Serviciu / zonăCodObservații
Constituire dosare personal
Audit dosare personal
Arhivare electronică dosare

Politici HR

Serviciu / zonăCodObservații
Regulament intern
Fișe de post
Evaluări personal / politici interne

SSM/medicina muncii

Serviciu / zonăCodObservații
Urmărire documente SSM / medicina muncii

Salariați speciali

Serviciu / zonăCodObservații
Salariați străini / detașări / muncă temporară

Instituții

Serviciu / zonăCodObservații
AJOFM / ITM / statistici / controale

GDPR HR

Serviciu / zonăCodObservații
Flux GDPR pentru date personale salariați

Riscuri speciale HR

Serviciu / zonăCodObservații
Întârzieri, dosare incomplete, pontaje formale, controale anterioare

7. Chestionar de risc profesional

Chestionarul este o analiză de claritate a responsabilităților, nu audit și nu control. Răspunsurile alimentează matricea de responsabilități și recomandarea de onorariu.

Q1.1 Informațional
Documentele justificative sunt transmise contabilului complet și la timp?
Q1.2 Informațional
Există situații în care tranzacțiile sunt comunicate contabilului după efectuarea lor?
Q1.3 Informațional
Există tranzacții pentru care explicația economică nu este documentată?
Q1.4 Informațional
Există proceduri interne pentru colectarea și transmiterea documentelor către contabilitate?
Q2.1 Tranzacțional
Societatea desfășoară tranzacții cu persoane sau firme afiliate?
Q2.2 Tranzacțional
Societatea efectuează tranzacții internaționale UE sau extra UE?
Q2.3 Tranzacțional
Există tranzacții ocazionale în afara activității obișnuite?
Q2.4 Tranzacțional
Există tranzacții cu numerar semnificative sau frecvente?
Q3.1 Fiscal
Societatea desfășoară operațiuni cu TVA complexe?
Q3.2 Fiscal
Există cheltuieli care pot avea caracter personal sau mixt?
Q3.3 Fiscal
Societatea utilizează scheme fiscale sau optimizări fiscale speciale?
Q3.4 Fiscal
Există diferențe frecvente între situația fiscală și situația contabilă?
Q4.1 Contabil
Există tranzacții care necesită estimări contabile?
Q4.2 Contabil
Există active sau stocuri care necesită evaluări periodice?
Q4.3 Contabil
Există tranzacții complexe care necesită interpretare contabilă?
Q4.4 Contabil
Societatea utilizează mai multe sisteme sau evidențe contabile interne?
Q5.1 Operațional
Există proceduri interne pentru aprobarea cheltuielilor?
Q5.2 Operațional
Există separarea responsabilităților între emiterea, aprobarea și plata tranzacțiilor?
Q5.3 Operațional
Societatea are un sistem de arhivare organizat pentru documente?
Q5.4 Operațional
Există persoane desemnate pentru comunicarea cu contabilul?
Q6.1 Juridic
Tranzacțiile importante sunt susținute de contracte scrise?
Q6.2 Juridic
Contractele sunt revizuite periodic?
Q6.3 Juridic
Există litigii sau dispute comerciale în desfășurare?
Q6.4 Juridic
Există tranzacții bazate doar pe înțelegeri verbale?
Q7.1 Conformare
Există verificări interne înainte de depunerea declarațiilor fiscale?
Q7.2 Conformare
Societatea respectă termenele legale pentru raportări?
Q7.3 Conformare
Există proceduri pentru corectarea erorilor contabile sau fiscale?
Q7.4 Conformare
Există verificări periodice ale evidențelor contabile?
Q8.1 Reputațional
Societatea verifică partenerii comerciali înainte de colaborare?
Q8.2 Reputațional
Există tranzacții cu parteneri necunoscuți sau noi?
Q8.3 Reputațional
Există tranzacții frecvente cu societăți nou înființate?
Q8.4 Reputațional
Există tranzacții cu parteneri care au avut probleme fiscale sau financiare?

8. Rezultat risc și declarație de asumare

Scor risc—
Profil risc—
Coef. volum—
Onorariu recomandat—
Apasă „Calculează riscul” după completarea chestionarului.

Declarația de asumare a Beneficiarului

9. Previzualizare și obținerea documentului

Previzualizarea arată datele părților și structura documentului. Contractul complet — toate cele 11 articole, cele 15 anexe, matricea de responsabilități și declarația de asumare — se livrează ca fișier .docx după confirmarea plății.

Previzualizarea va apărea aici.